Projectmanagement Ondersteuning [PMO]

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en beheersen van de verschillende werkzaamheden die de binnen de organisatie worden uitgevoerd.
• Samenwerking en afstemming met de gebruikersorganisatie en business owners voor registratie van de bevindingen en het invullen van de backlog.
• Je neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert.
• Je legt verantwoording af aan de afdelingshoofd, maar kan ook rapporteren aan de coördinatoren binnen deze afdeling.
• Vanuit Project Management ondersteuning wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de afdeling.

Werkzaamheden:

• Ondersteuning van de business owner met name gericht op het wijzigingenproces en de doorontwikkeling van de applicatie;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren van de diverse overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages;
• Opzetten en beheren van Sharepointpagina's;
• Opzetten en beheren van backlog van wijzigingenproces (features, epics, user stories);
• (project)administratie: o.a. opzetten planning, KMar resources aanvragen, financiële administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen;
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met business owner).

Optioneel/situationeel:

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen;
• Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken;
• Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering;
• Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning;
• Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing;
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam;
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang;
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit;
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar;
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen;
• Voldoen aan budgetten en levertijden;
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en/of programmamanagementondersteuning;
• Kandidaat beschikt over goede beheersing van MS Office d.w.z. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning;
• Kandidaat heeft bij voorkeur recente [minder dan 10 jaar] aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen;
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met JIRA, heeft kennis van SCRUM/Agile werken en Sharepoint, d.w.z. opzetten en beheren van nieuwe Sharepointpagina's.

Jouw competenties:

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Verder ben je bekend met MS Office, Sharepoint en JIRA werken, want in eerste instantie zal jouw aandacht en inzet gericht zijn op het opzetten en beheren van de administratie binnen de afdeling.

Wij bieden diverse contractvormen aan:

• Detachering (je komt bij ons in dienst)
• Deta-vast (je start bij ons in dienst en treedt na een periode van 1 jaar in dienst bij de opdrachtgever)
• ZZP (interim opdrachten vervullen bij de opdrachtgever)

Tarieven voor ZZP'ers variëren op basis van ervaring en niveau.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen