Ervaren Projectmedewerker Mobiliteit

C5 Groep is op zoek naar een enthousiaste projectmedewerker, die als de onmisbare rechterhand van de projectleider en het projectteam fungeert en hen ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie.

Mede door jou verloopt het project soepel en succesvol. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische omgeving. Je werkt in verschillende projectteams aan betere wegen en fietspaden en je draagt bij aan een schoner, veiliger en duurzamere mobiliteit in de Provincie. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket.

Bij Provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken: tenminste één keer per week werk je, op zogenoemde samenwerkingsdagen, op het Provinciehuis en de bijeenkomsten van jouw projecten vinden plaats op locaties door de hele provincie (afhankelijk vanmhet project waar je aan werkt). Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen de Overheid;

• Je hebt ervaring met financiële projectbeheersing (ervaring met SAP is een pré) en MS Office;

• Aantoonbaar werkervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek;

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je verstaat de kunst van het notuleren;

• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving;

Competenties:

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Je bent ordelijk en nauwgezet; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectleider(s) alles gemakkelijk terug kunnen vinden en op de hoogte is (zijn) van alle belangrijke zaken. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt.

• Je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.

• Je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken.

• Je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen.

• Je bent pro-actief en je neemt initiatief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang).

• Je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit.

• Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen met de projectleider(s) van Provincie Utrecht maar ook met medewerkers van de samenwerkingspartijen (andere gemeenten of aannemers). Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder.