Portfoliomanager
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze opdrachtgever representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid.
Dit ga jij doen!
Jij komt te werken binnen het programma Common Ground. Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten. Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en de opdrachtgever. Voor de projecten die worden uitgevoerd of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.
Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.
Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.
Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.
Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en onze opdrachtgever.
Concrete werkzaamheden:
In afstemming en samenwerking met het multidisciplinaire team heb je de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Je richt het portfolioproces in
- Je beheert het Common Ground portfolio
- Het bewaken van de samenhang van de projecten binnen de Common Ground community
- Verantwoordelijke voor structureel portfolio overleg van het Common Ground programma team en de Common Ground board.
- Draagt zorg voor gedragen adviezen rondom de (door)ontwikkeling van het portfolio
- Zorgt voor integrale afstemming met het portfolio doorontwikkeling van de deelnemers
- Zorgt voor de Common Ground etalage waarin alle beschikbare bouwstenen en oplossingen inzichtelijk zijn waarvan de board vindt dat ze onderdeel zijn van het Common Ground programma.
- Verantwoordelijk voor input aan de verantwoordingsinstrumenten zoals voortgangsrapportages en dashboards.
- Je organiseert digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van het programma en de ambtelijke /bestuurlijke achterban
- Je signaleert proactief ontwikkelingen en mogelijkheden voor de groei en ontwikkeling van de community
- Je rapporteert aan de programma manager
Functie-eisen
- 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager met een WO werk- en denkniveau
- Ervaring met complexe samenwerkingen tussen verschillende organisaties
- Ervaring met portfoliomanagement in het ICT domein
- Kennis aangevuld met een MoP (Management of Portfolio’s)
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Integriteit
- Zelfontwikkeling
- Verbaal vaardig
- Nauwkeurigheid
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Een mooie opdracht voor 32 uur in de week voor onze opdrachtgever in Den Haag. Er wordt hier veelal hybride gewerkt maar het team voor het betreffende programma zit in Utrecht.
Looptijd:
1 jaar met optie tot verlenging (start z.s.m.).
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
