Programmasecretaris (36 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
Als ervaren programmasecretaris sta je aan de lat voor het effectief en efficiënt beheren van verschillende onderdelen van het op te stellen bouwplan voor een cyberweerbaarheidsnetwerk voor Nederland. Je bent verantwoordelijk voor de administratie, het coördineren van activiteiten en het waarborgen van een soepele uitvoering. Je werkt binnen een programmateam met inhoudelijke experts en programmamanager en schakelt met stakeholders binnen het netwerk, zowel intern als extern. De ene keer ben je verantwoordelijk voor het proces, de andere keer ondersteun je de anderen binnen het programmateam daarin. Je denkt inhoudelijk mee en draagt bij aan het succesvol tot stand brengen van het bouwplan Cyberweerbaarheidsnetwerk.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van projectdocumentatie van elk onderdeel van het bouwplan, inclusief projectplannen en het monitoren van mijlpalen, actielijsten en rapporten.
- Coördineren en faciliteren van interne en externe samenwerking tussen programmamanager, inhoudelijke experts, stakeholders en partners.
- Beheren van budget en het monitoren van financiële voortgang.
- Ondersteunen bij het identificeren en beheren van projectrisico's en problemen.
- Verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van programmabijeenkomsten, workshops en evenementen.
- Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen en -praktijken.
Functie-eisen
- De kandidaat heeft HBO/HBO+ werk en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie als projectleider en/of als secretaris ter ondersteuning van een programmamanager.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het complexe veld van NLCS.
- De kandidaat heeft aantoonbare afgeronde opleiding, cursus of certificaat van een universiteit of HBO opleiding op het gebied van cybersecurity.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met publiek-private samenwerkingen.
- De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde opleiding in projectmanagement of soortgelijke opleiding.
- De kandidaat heeft werkervaring met MS office waaronder Word, Excel, Outlook en CRM systemen.
Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:
- Organisatorische Vaardigheden
- Communicatieve Vaardigheden
- Analytisch Vermogen
- Stakeholdersmanagement
- Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen
- Technische Vaardigheden
- Zelfstandigheid en Initiatief
- Leiderschap
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Een interessante opdracht voor de duur van een jaar met de optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Den Haag, maar in overleg met het team ook thuis.
Het brutosalaris ligt tussen de € 3000 - 4500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook uit voor Freelancers.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
