Projectondersteuner (32/36 uur)

Deze externe opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland.

Als programma-ondersteuner ondersteun je primair de programmamanager en programmasecretaris bij de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma en ondersteun je ook de projectleiders op een aantal zaken. Jij zorgt dat afspraken in de agenda’s komen, er een overzicht is van acties en die opgevolgd worden en je zorgt dat documenten goed opgeslagen worden en toegankelijk zijn. Ook regel je de facilitaire zaken van overleggen binnen het programma. Oftewel: je haalt plezier uit overzichten opzetten en bijhouden, organiseren en projectleiders ondersteunen.

Wij zoeken een ondersteuner voor de volgende werkzaamheden:

• Bewaken van afspraken.
• Beheren van de programma-mailbox en het beantwoorden van vragen.
• Plannen en maken van afspraken inclusief agendamanagement van de programmamanager.
• Organiseren van de facilitaire zaken van bijeenkomsten met interne en externe partijen.
• Verslagleggen.
• Beheren van documenten, verzamelen van informatie en die op de juiste plek op Sharepoint/Teams zetten
• Beheren van Sharepoint/Teams: gebruikers toevoegen, algehele structuur beheren, aanpassingen doen o.b.v. behoeften prorgrammateam, enz.
• Actief bijhouden van de contactenlijst en wie in welke werkgroepen/gremia deelneemt
• Uitvoeren van werkzaamheden ter ondersteuning van communicatie, zoals mailings, nieuwsbrieven.
• Programmasecretaris en projectleiders ondersteunen bij inkoopprocessen.
• Bijhouden van de programma-administratie, waaronder de financiële administratie
• Pro-actief meedenken en met suggesties komen voor verbeteringen t.a.v. de organisatie van het programma

• U beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Relevante en recente werkervaring als ondersteuner bij een interbestuurlijk programma in het publieke domein.
• Aantoonbare ervaring met ondersteunen interbestuurlijke programma’s in het publieke domein.
• Kennis van en ervaring met methoden/technieken voor projectmanagement.
• Aantoonbare recente ervaring met het beheren van documenten, verzamelen van informatie en die op de juiste plek op Sharepoint/Teams zetten.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van de facilitaire zaken van bijeenkomsten met interne en externe partijen.

Een interessante opdracht voor de duur van een jaar met 2 keer de optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Utrecht, maar in overleg met het team ook thuis.

Het brutosalaris ligt tussen de € 3000 - 4000,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook voor Freelancers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.