Projectondersteuner (32 uur)

De opdrachtgever ondersteunt bij de uitvoering van het beleid en is dé belangenorganisatie en het kennisplatform voor alle Nederlandse gemeenten.

Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van het team naleving Wmo en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je zult de volgende taken op je nemen:

• Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten.
• Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor individuele teamleden met meerdere externe partijen en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd.
• Trainingen: Je bent verantwoordelijk voor het procesmatige aspect van onze trainingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning en organisatie tot de uitvoering van de trainingen.
• Regiobijeenkomsten: Je bent de drijvende kracht achter het plannen van onze regiobijeenkomsten. Hierbij zorg je ervoor dat alle logistieke aspecten worden geregeld en dat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.
• Notuleren en opvolging: In samenwerking met de voorzitter van een bijeenkomst draag je zorg voor de agenda, notulen en opvolging van gemaakte afspraken. Je 4 bent verantwoordelijk voor een duidelijke communicatie en opvolging van actiepunten.
• Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt collega's binnen het team bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden.
• Redigeren van geschreven stukken: Je draagt bij aan de kwaliteit van onze communicatie door geschreven stukken te redigeren op het gebied van opmaak, taalgebruik en structuur/opbouw. Hiermee zorg je voor heldere en professionele teksten.
• Contentbeheer: Je denkt actief mee over het contentbeheer van onze website en digitale forums. Je draagt bij aan het verbeteren en up-to-date houden van de content, zodat onze informatie altijd relevant en aantrekkelijk is voor onze doelgroep.

• Afgeronde HBO opleiding en werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
• Minimaal een jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner zoals omschreven in deze offerteaanvraag.
• Ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Uitstekende organisatorische en procesvaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Een proactieve houding.
• Stressbestendig.
• Betrokken.
• Flexibel.
• Klantgericht.
• Samenwerken.

Een interessante opdracht voor de duur van een jaar met de optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Den Haag/Utrecht, maar in overleg met het team ook thuis.

Het brutosalaris ligt tussen de € 3000 - 4500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook uit voor Freelancers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.