Projectsecretaris (32/36 uur)

De externe opdrachtgever is dé belangenorganisatie en het kennisplatform voor alle Nederlandse gemeenten. Het doel is om de krachten van gemeenten te bundelen en gezamenlijk op te treden in het belang van de lokale overheid en haar inwoners.

De werkzaamheden van de projectsecretaris zullen zowel ondersteunend als inhoudelijk zijn. Je gaat je bezig houden met de volgende taken:

• Voorbereiding en agenda opstellen afstemmingsoverleg met management;
• Het proces rondom het gehele subsidieproces, van aanvraag tot en met inhoudelijke en financiële verantwoording. Je houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je stemt in dit proces af met de verantwoordelijke projectleider en de programmasecretaris van het Platform;
• Organiseren van en ondersteuning bij inhoudelijke voorbereiding van overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
• Vastleggen van relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actie- en besluitenlijst;
• Ondersteunen bij het bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
• Inhoudelijk meedenken over de (organisatorische) ontwikkeling van het project en het Platform;
• Ondersteunen bij het opstellen van (leden)brieven en voortgangs- en managementrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
• Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
• Afstemming met collega’s van andere projecten en aangrenzende programma’s;
• Trekker van de ambtelijke werkgroep toegang. Je bereidt de werkgroep zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, in samenspraak met de collega’s van het projectteam;
• Voorbereiden en mede-organiseren van workshops en sessies op diverse congressen.
• Afstemmen met de communicatieadviseur
• Bijhouden van het VNG forum en het project-emailaccount
• Ondersteunen bij overzicht projectmanagement, procesbegeleiding, verwerken en presenteren van data
• Ondersteunen bij de inrichting van een monitor voor de diverse onderdelen

• WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 4 jaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein.
• Minimaal 1 keer een project en/of een plan zelfstandig begeleid/uitgevoerd in de rol van project- of programmasecretaris.
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Competenties:

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Punctueel en accuraat
• Gestructureerd
• Flexibel
• Pragmatisch
• Omgevingssensitief (ook politiek-bestuurlijk)
• Enthousiasmerend
• Analytisch
• Stressbestendig
• Organisatievermogen
• Teamspeler
• Hands-on mentaliteit

Een interessante opdracht voor de duur tot eind december met optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Den Haag, maar in overleg met het team ook thuis.

Het brutosalaris ligt tussen de € 3000 - 4500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook voor Freelancers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.