Senior Programmasecretaris (36 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
Als senior programmasecretaris zorg je dat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma goed verlopen. Jij weet hoe een programmateam goed ondersteund kan worden en je denkt actief mee over verbeteringen in de manier van werken. Idealiter heb je ervaring met een agile/scrum-aanpak en zet je elementen hiervan in bij jouw eigen werk en in het werken binnen het programmateam.
Binnen het programma plan en organiseer je verschillende werkzaamheden en sessies en zorg je voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie van en tussen de programmaonderdelen. Ook het beheren van de financiën en het opstellen van periodieke voortgangsrapportages zijn onderdeel van jouw takenpakket.
In nauwe samenwerking met de programmamanager en de projectleiders bereidt je de besluitvorming voor. En je onderhoudt actief contact met de opdrachtgever en de deelnemende organisaties t.a.v. belangen, issues en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties.
Werkzaamheden:
- Het plannen en organiseren van de verschillende werkzaamheden en sessie voor het programma als geheel.
- Het zorgen voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie.
- Het bijhouden en centraal beschikbaar stellen van de relevante documentatie en besluiten.
- Actiepunten uitzetten en de voortgang bewaken.
- Het procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming.
- Beheren van de financiën en bijdragen aan het opstellen van de programma-begroting.
- Coördineren van inhuur- en inkoopaanvragen.
- Verzorgen van de periodieke voortgangsrapportages.
- Onderhouden van contacten met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van de vertegenwoordigers.
